ระบบจุดขายหน้าร้านหรือ Point Of Sales หรือ POS เป็นระบบที่สำคัญสำหรับธุรกิจที่มีการขายหน้าร้าน เช่น ค่าปลีก ค้าส่ง หรือธุรกิจอื่นๆ ที่จะต้องมีจุดขาย ซึ่งอาจจะไม่ใช่สินค้าก็ได้ เช่น บริการต่างๆ สำหรับระบบ POS ของ KEEP ERP นั้นมีฟังก์ชั่นมาตรฐานของ POS ทั่วๆ ไป นอกจากนั้นยังมีฟังก์ชั่นพิเศษที่ช่วยเพิ่มความสามารถในการทำกิจกรรมการขายได้ดียิ่งขึ้น:
พนักงานขายสามารถแบ่งงานแบบเข้ากะ มีการเปิดกะ/ปิดกะ ที่เครื่อง POS และเก็บสถติการขายเป็นกะ มีกลไกการตรวจสอบเงินในลิ้นชักทั้งตอนเมื่อเริ่มเข้ากะ และปิดกะ ช่วยป้องกันการทุจริตได้
ในระหว่างทำการขายให้ลูกค้า หากมีเหตุขัดข้อง หรือต้องรออะไรบางอย่าง สามารถทำการพักบิลลูกค้าท่านนั้นไว้ก่อนได้ แล้วบริการลูกค้าท่านอื่นก่อน เพื่อไม่ให้ติดขัดและเกิดคิวสะสม
โครงสร้างข้อมูลสินค้าที่เป็นหมวดหมู่ และมีคุณลักษณะต่างๆ ที่หลากหลาย ระบบการค้นหาบนหน้าจอ POS ช่วยให้พนักงานงานค้นหาสินค้าได้รวดเร็ว รองรับการสแกนบาร์โค้ด การใช้คีย์บอร์ด เมาส์ และมือสัมผัส
ราคาของสินค้าสามารถกำหนดเป็นขั้นบันได เช่นในกรณีที่ซื้อจำนวนมากขึ้น แล้วได้ราคาต่อชิ้นต่ำลง หรือราคาของแพคสินค้า สามารถประยุกต์ใช้กับการค้าส่ง หรือใช้กับการให้ราคาพิเศษแก่สมาชิกได้
ระบบสามารถกำหนดการขายเป็นหน่วยอื่นนอกจากเป็นชิ้นได้ เช่น เป็นแพ็ค ลัง โหล หรืออื่นๆ ตามที่กำหนด และจะทำการตัดสต็อกตามจำนวนในหน่วยนั้น เป็นฟังก์ชั่นที่สำคัญในธุรกิจค้าส่ง
มีระบบสมาชิก สามารถทำการเก็บสถิติการซื้อของลูกค้าแต่ละคน สามารถให้ราคาพิเศษ ส่วนลดพิเศษ ทำการการสะสมแต้ม เพื่อรักษาความสัมพันธ์กับลูกค้า หรือใช้ในการส่งเสริมการขายได้
นอกจากฟังก์ชั่นพื้นฐานหรับจุดขายที่มีแล้ว POS ของ KEEP ERP ยังมีความสามารถเพิ่มเติม เพื่อรองรับการทำงานที่ครอบคลุม สำหรับธุรกิจที่มีความซับซ้อนยิ่งขึ้น ได้แก่
สำหรับการขายสินค้าที่คิดราคาตามน้ำหนัก ที่จำเป็นต้องใช้เครื่องชั่งดิจิตอล เพื่อคำนวณราคาขายเข้าสู่ระบบ POS ทันที หรือทำการชั่ง และพิมพ์บาร์โค้ดที่ระบุราคาขาย แล้วนำมาสแกนที่เครื่อง POS ก็สามารถทำได้ ช่วยให้เกิดความสะดวกและยืดหยุ่นโดยเฉพาะกิจการค้าวัตถุดิบสด ผักผลไม้ เนื้อสัตว์ หรือซุปเปอร์มาเก็ต
POS ของ KEEP ERP สามารถติดตั้งและรองรับจุดขายหลายจุด สำหรับหน้าร้านที่มีขนาดใหญ่และมีผู้ซื้อจำนวนมาก ทำให้สามารถเพิ่มจุดบริการได้ไม่จำกัด และสามารถแยกโซน หรือชนิดสินค้าในการการขายได้ โดยทำการตัดคลังสินค้าอย่างเป็นระบบ และข้อมูลมีการเก็บแยกอย่างชัดเจน ทำให้วิเคราะห์ข้อมูลการขายได้อย่างแม่นยำ นอกจากนั้นยังมีระบบจัดการสิทธ์ในการใช้ฟังก์ชั่นบน POS เพื่อควบคุมการทุจริตได้อีกด้วย
โดยปกติ POS จะมีเพียงหน้าจอฝั่งผู้ขายเท่านั้นก็เพียงพอต่อการใช้งาน แต่ POS ของ KEEP ERP สามารถรองรับเครื่องที่มีหน้าจอแบบ 2 ฝั่ง โดยแสดงผลในฝั่งของลูกค้าอีกด้านหนึ่ง ซึ่งจะช่วยให้ลูกค้าตรวจสอบข้อมูลได้ชัดเจน เพิ่มภาพลักษ์ให้ดูทันสมัย และมีประโยชน์ในการชำระเงินในยุคปัจจุบันที่หันมาใช้ QR Code กันมากขึ้น